Yhdistyksen säännöt

Huom! 

Syyskokouksessa 23.11.2011 hyväksyttäväksi ehdotettavat säännöt

Sytyke ry:n säännöt

Kevätkokouksessa 19.3.1992 hyväksytyt säännöt

1 § Yhdistyksen nimi on Systeemityöyhdistys SYTYKE ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Tarkoitus ja toimintamuodot

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia tietotekniikan ja sen hyväksikäytön alueella työskentelevien yksityisten henkilöiden ja oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä sekä edistää yhteistyötä ja tutkimustoimintaa systeemityöalueen menetelmien ja apuvälineiden kehittämiseksi. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole myöskään toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi asettaa toimikuntia ja työryhmiä, laatia raportteja, järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opetustilaisuuksia, tutustumiskäyntejä ja muuta vastaavaa yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa. Yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa kerhoja. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia.

Yhdistys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3 § Yhdistyksessä voi olla liikejäseniä ja henkilöjäseniä. Liikejäseneksi voi johtokunta hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan hakemuksesta johtokunnan päätöksellä hyväksyä

a) yksi kunkin liikejäsenen nimeämä henkilö

b) muu henkilö, joka työssään käyttää tietotekniikkaa tai on siitä kiinnostunut sekä

c) henkilö, joka opiskelee päätoimisesti laitoksessa, jossa annetaan tietotekniikanopetusta ja joka myös osallistuu tähän opetukseen (opiskelijajäsen).

4 § Yhdistyksen jäsenen on maksettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määrittelemä jäsenmaksu. Edellä 3. pykälän a-kohdassa tarkoitetun henkilöjäsenen jäsenmaksu sisältyy sen liikejäsenen jäsenmaksuun, jonka palveluksessa hän on.

Johtokunta

5 § Yhdistyksen hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäsenistä saa enintään kaksi olla 3. pykälän c-kohdassa tarkoitettuja jäseniä. Varajäsen on äänivaltainen, kun hän edustaa nimettyä johtokunnan varsinaista jäsentä.

Johtokunnan jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen perättäisen toimikauden jälkeisenä vuotena.

Kuitenkin edellisessä momentissa tarkoitettu johtokunnan jäsen voidaan valita puheenjohtajaksi, mikäli hän ei ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea perättäistä toimikautta.

Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

6 § Johtokunnan tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa johtokunta

1) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia

2) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esiteltävät asiat

3) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista

4) hoitaa yhdistyksen talouden

5) on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä

6) laatii yhdistyksen toimintakertomukset ja tilinpäätökset

7) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

8) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai johtokunnan määräämä johtokunnan jäsen kaksi yhdessä tai joku heistä johtokunnan siihen määräämän toimihenkilön kanssa. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi johtokunta valita yhden tai useamman toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen kulloinkin erikseen määrättävällä tavalla.

Yhdistyksen kokoukset

8 § Yhdistys kutsutaan koolle johtokunnan toimesta vähintään kahta viikkoa ennen kokousta yhdistyksen jäsen- tai tiedotuslehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai jäsenille toimitettavalla henkilökohtaisella kirjeellisellä kutsulla. Yhdistys on kutsuttava koolle, mikäli vähintään 1/10 liikejäsenistä tai 1/10 koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen johtokunnalle toimitettu.

9 § Yhdistyksen syyskokous pidetään ennen joulukuun 15. päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) johtokunnan esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

2) vahvistetaan jäsenmaksun suuruus ja maksuajankohta

3) valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä

4) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet

5) valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjenhallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä

6) käsitellään muut asiat, jotka on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu syyskokouksen käsiteltäväksi vähintään viikkoa ennen kokousta10 § Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) esitetään johtokunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

3) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta

4) käsitellään muut asiat, jotka on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi vähintään viikkoa ennen kokousta.

11 § Kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Liikejäsenen äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa käyttää 3. pykälän a-kohdassa tarkoitettu jäsen tai liikejäsenen siihen laillisesti valtuuttama edustaja. Sääntöjen 3. pykälän a-kohdassa tarkoitetulla jäsenellä ei ole oikeutta käyttää äänivaltaa henkilöjäsenenä. Henkilöjäsen voi olla edustettuna kokouksessa valtakirjalla, kuitenkin siten, että yksi jäsen ei voi esittää useampaa kuin 5 valtakirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen tilien hoito

12 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä johtokunnan laatima toimintakertomus sekä muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on helmikuun 15. päivään mennessä annettava yhdistyksen tilintarkastajille hallinnon ja tilien tarkastamista varten.

13 § Tilintarkastajien tulee helmikuun loppuun mennessä antaa johtokunnalle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toiminnastaan yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastamisesta.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

14 § Jos ehdotus koskee yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan sen hyväksymiseksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.

Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan vähintään 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa myös vähintään 5/6 äänten enemmistö.

15 § Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä.

Muut määräykset

16 § Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.